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Checkliste

Wie organisiere ich mein Laufevent?

28.04.01 (meome) Wie organisiere ich am besten einen Straßenlauf? Wie gehe ich vor? So lauteten zahlreiche Anfragen. Ein Patentrezept gibt es dafür leider nicht. Wir möchten Euch jedoch mit einer kleinen (auf jeden Fall erweiterbaren) Checkliste weiterhelfen: 01.) Erste Gedanken: Ausrichtung, Linie, Präsentation, Aufwand, Ziele, Termin,.. 02.) Terminplanung: Auf lokale Großveranstaltungen (Feste, Messen,..) und andere Sportveranstaltungen abstimmen 03.) Genehmigungen bei Polizei, Magistrat, Gemeinde einholen – eventuell um Unterstützung ansuchen 04.) Streckenabsicherung: Polizei, Gendarmerie, Ämter, Behörden, Politiker, Rettung, Feuerwehr,.. 05.) Kontakt zu Hallenvermietern: Umkleiden, Duschen, Siegerehrung, Schlechtwetterprogramm,… 06.) Kontakt zu den Verbänden suchen (Terminkollision ?) 07.) Quartiere 08.) Infostelle für die Veranstaltung einrichten 09.) Finanzen 10.) Sponsoren 11.) Magazineur bei größeren Events 12.) Ausschreibung entwerfen 13.) Presse informieren 14.) Moderation 15.) Organisation von Laufextras (T-Shirts für jeden Finisher oder ähnliche Zuckerl) 16.) Start – Ziel Transparent 17.) Streckenmarkierungen und Absperrungen 18.) Werbemöglichkeiten (Transparente etc.) an der Strecke und im Zielbereich anbringen 19.) Meldestelle 20.) Start- und Zielpersonal 21.) Verpflegung: Strecke, Ziel (Angebot auch für Betreuer und Zuseher) 22.) Kleidertransport (Bei Bergläufen und beim Marathon nötig) 23.) Rahmenprogramm organisieren 24.) Organisation von Pokalen, Medaillen, Preisen für die Siegerehrung 25.) Ablaufplan erstellen 26.) Ergebnislisten 27.) Notfallkontakter (keine Lebensmittel bei den Labstellen, Stromausfall etc.)

28.) Nachbereitung

Seht diese Auflistung nur als Denkanstoß und läßt Euch jetzt nicht vom großen Arbeitsaufwand abschrecken. Klar, ist es nicht ohne ein solche Sportveranstaltung zu organisieren. Mit einem gut eingespielten Team ist es bei einer guten Arbeitsteilung aber durchaus zu schaffen.

(Quelle: www.meome.de)

von Sebastian Resch (Leichtathletik-Experte www.meome.de )